18 consejos para rentabilizar al máximo tu dispositivo autónomo de gestión de activos

Factory workers greeting each other for successful teamwork.

En este post “tequipo” te da una serie de consejos que rentabilizarán tu inversión en el menor tiempo.

  • Define el número de artículos de cada referencia que consideres deben consumir los usuarios en un intervalo de tiempo determinado.
  • Externaliza el abastecimiento de los consumibles de las máquinas y ocúpate solo de comprobar la calidad de los artículos previamente homologados. 
  • Revisa de manera periódica el precio de los mismos. 
  • Asigna lotes de artículos por cada orden de trabajo o actividad. Solo si cuentas con la ponderación de artículos asignados a cada orden de trabajo podrás calcular los consumos previstos.
  • Cuando hagas la configuración inicial, asigna los artículos justos, y si has de contemplar un margen, hazlo por debajo, nunca por encima. De aumentar siempre habrá tiempo, la reducción generará tensiones.
  • Las quejas de los usuarios en los inicios de la implantación se van a producir, pues las personas somos reacias a los cambios. No conviene atenderlas por defecto, culpando al dispositivo o al sistema de los supuestos desajustes.  Antes comprueba y verifica que las anomalías son reales.
  • Si implantas sistemas en un almacén abierto a través de control de acceso y lector, restringe el número de usuarios a la mínima expresión. Comprueba posibles descuadres y concede permisos, ampliando poco el número de autorizados, de manera paulatina 
  • Instala cámaras de vigilancia donde se encuentran los dispositivos, disuadirán de la acometida de acciones irresponsables. 
  • Se ágil con el trámite de las altas y bajas de usuarios. “tequipo” realizará esas configuraciones sin cargo alguno de manera eficaz y rápida. 
  • Se inflexible con los procedimientos de las normas de uso en torno a los dispositivos. Los usuarios deben conocerlas y observarlas escrupulosamente, de ello dependerá el correcto funcionamiento del mismo.
  • Cuando instales un armario inteligente para herramientas, asigna una de las puertas para activos que requieran reparación o mantenimiento.
  • Si no externalizas la reposición de las expendedoras, designa a una o dos personas como máximo responsables de las misma. Si por necesidades fueran dos, uno de ellos debe ser el reponedor titular, y el otro el suplente. 
  • No modifiques artículos en las posiciones de la máquina expendedora sin realizar los trámites oportunos. Si lo haces generarás problemas y errores en las extracciones. 
  • Adquiere formación en el uso del CCOS. Ello te proporcionará información útil que te ayudará a tomar decisiones.
  • Protege los dispositivos de golpes, evita colocarlos en zonas de paso de maquinaria o vías de paso de mercancías.
  • Apuesta por las empresas especialistas con experiencia, que dispongan de un soporte técnico ágil y con experiencia contrastada.
  • No escuches ofertas de empresas “intrusas”, que cuentan con líneas de negocio similares. Este sector, sus dispositivos, implantaciones, desarrollos y todo lo que lo rodea, es singular y muy específico. 
  • Este tipo de dispositivos son recomendables en empresas con un número mínimo de cuarenta usuarios, aunque por debajo de esa cifra, en función de las características de la actividad, también pueden ser útiles.
  • Introduce consumibles de alta rotación y precio.

Existen muchas más normas o consejos que de las que podríamos hablarte, pero estas son las principales.

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